SistConta

Se trata de un sistema orientado a lograr la gestión Integral del negocio, y contempla el complejo conjunto de circuitos y procesos que permiten administrar la gestión y administración de las droguerías.

Tenemos amplia experiencia en el desarrollo de sistemas en el rubro; conocemos las necesidades del sector y hablamos su lenguaje. 

Buscamos proporcionar la mayor confiabilidad en la información necesaria para la gestión de su Negocio y la generación de esa información se ha diseñado con el concepto de facilitar operaciones, con opciones de configuración según las necesidades prácticas tanto operativas como administrativas.

Se han desarrollado opciones, posibilidades y configuraciones que facilitan la administración y gestión, tanto de las ventas como de las compras, brindando herramientas ágiles y de fácil uso e interpretación.

Hemos incorporado herramientas contables que permiten migrar los datos generados en el sistema hacia sistemas contables mediante el uso de inter-fases especialmente diseñadas, o generando la información necesaria para que posteriormente sea incorporada a los mismos.

Las tareas de gestión permiten operar en las diferentes áreas (Ventas, Compras, Finanzas, Stock, etc.) intentando mantener la integridad con la Contabilidad.

PRODUCTOS

Trazabilidad

Posibilidad de mantener perfectamente identificados los productos incluidos en cualquier movimiento de ingreso o egreso por los diferentes circuitos de compras, ventas o cualquier otra operación que implique transferencia de productos .

Manejo de Lotes y Fechas de Vencimiento

Actualización diaria de precios de Venta al Público en forma diaria y de Altas, Bajas y Modificaciones de Productos.

El sistema cuenta con diferentes interfaces desarrolladas que permiten importar datos desde sistemas externos para la incorporación de novedades en cuanto a productos y precios:  Preparado para trabajar con Alfa-Beta y con los diversos sistemas de farmacia existentes en el mercado; adaptable a cualquier fuente de datos.

Pueden darse de alta productos o modificarse los existentes, incluyendo datos adicionales como mono droga, acción terapéutica, rubro, etc.

La ficha de productos conteniendo las características específicas de los medicamentos puede ser modificada : droga, acción terapéutica, presentación, laboratorio.

VENTAS Y FACTURACION

• Generación práctica, ágil y sencilla de pedidos de clientes
• Posibilidad de generar faltas y recomendaciones de compra de productos para su posterior reposición
• Administración de límites de Compra y créditos por cliente con control en el momento de generar los pedidos y la facturación.
• Generación automática de facturas y remitos.
• Posibilidad de emitir remitos de entrega y posteriormente proceder a facturar los mismos
• Entrega de medicamentos a pacientes de Obras Sociales con generación de remitos de entrega al paciente y la posterior facturación a la Obra Social.

• Posibilidad de importación de pedidos a partir de archivos generados por los clientes, con generación de faltas. Archivos según formatos especificados, como pueden ser los archivos de reposición de venta generados por los sistemas de farmacia evitando errores de carga, agilizando la preparación de los pedidos.
• Transmisión vía ftp de los pedidos desde el cliente con detección automática en la droguería.
  

• Generación de redes de clientes, con entrega en distintas sucursales y la posibilidad de llevar la cuenta corriente individual y consolidada.
• Consulta y búsqueda de medicamentos y productos en base a datos específicos de los mismos (mono drogas y presentación) para establecer productos de reemplazo.
• Armados de entregas con ayuda de lectora de código de barras.
• Control de salida de pedidos.
• Generación de listas de precios (bonificaciones y recargos) bajo diferentes conceptos:   -  En base a precio Público ó precio de lista  (precio de droguería)                                         -  Listas de ofertas con fecha de vigencia ó unidades disponibles
• En caso que la droguería actúe como agente de percepción de Ingresos Brutos y/o IVA, se determina en la configuración del Cliente si es necesario realizar o no la percepción correspondiente, incorporando a la facturación el importe de la misma.
• Generación de cotizaciones a clientes.
• Cuentas Corrientes
• Cobranza de Facturas de Clientes con registro de pago múltiple (efectivo, cheques, depósitos, transferencias bancarias, etc.)
• Emisión de listados de deuda por cliente, zona, etc
• Detalle de saldos de clientes.
• Facturación electrónica automática a AFIP

COMPRAS

• Ingreso de Remitos de mercadería comprada.
• Facturas de Compra con detalle de productos.
  
• Ingreso de Facturas en base a remitos previamente ingresados.
  
• Notas de Crédito.
• Generación de listas de costos de proveedores por producto conjuntamente con el ingreso de detalle de facturas de proveedores.
• Generación de pedidos a proveedor.
• Pedidos de precios a proveedores.
• Ordenes de compra.
• Cuentas corrientes
• Pagos de Facturas con registro de formas de pago múltiple (efectivo, cheques, depósitos, transferencias, etc.)
• Registro de Retenciones en pagos realizadas a los Proveedores
• Detalle Saldos de proveedores.

TESORERIA

• Emisión de Cheques para pago a proveedores
• Libros de Cheques
• Gastos

CONTABILIDAD

• Emisión de Sub Diarios de IVA Ventas.
• Emisión de Sub Diarios de IVA Compras.
• Emisión de Sub Diarios de Retenciones en pagos de Clientes.
• Emisión de Sub Diarios de Percepciones en compras.
• Generación de Archivos para exportación Siap y Retenciones de Ingresos Brutos en diferentes distritos

• Emisión de Sub Diarios de gastos
• Planes de Cuentas propios o Importados
• Exportación de Contabilidad a otros sistemas